企業(yè)各職能科室、車間如有經常性的零星支出，為了方便支付，減少報銷手續(xù)，可以實行定額備用金制度。設立備用金的部門，對于領用的備用金應當定期向財務部門報銷。 　　
撥出備用金時：
　　
借：其他應收款——備用金（也可單設“備用金”總賬賬戶）　　
　貸：現(xiàn)金 　　

財務部門根據報銷數用現(xiàn)金補足備用金定額時，銷數和撥補數都不再通過“其他應收款——備用金”賬戶核算，而是 　
　
借：管理費用　　
　貸：現(xiàn)金